各学院、各部门：
为统筹做好学校2022年暑假常态化疫情防控和有关工作，确保师生员工身体健康和校园安全稳定，保障暑期相关工作正常开展，现将今年暑假期间有关工作安排通知如下。
一、时间安排
学生暑假开始时间为2022年6月27日（周一），结束时间为8月26日（周五）。学生在6月26日17时后可离校（需要调整宿舍的学生调整后方可离校）。8月27日（周六）、8月28日（周日）老生返校报到注册，8月29日（周一）正式上课。9月3日（周六）新生报到注册。
教职员工6月29日（周三）至8月26日（周五）期间由各单位安排轮休（每人不超过25天，含周六、周日）。8月27日（周六）起正常上班。
二、假期工作总体要求
（一）做好常态化疫情防控工作。目前国内疫情中高风险地区仍然存在，部分地区聚集性疫情或散发病例时有发生，疫情防控形势依然严峻复杂。各学院、各部门务必保持清醒头脑，提高政治站位，压实防控责任，落实“四早”要求，坚持人、物和环境同防，多病共防，全面细致落实校园常态化疫情防控各项措施，牢牢守住校园疫情防线，确保校园安全稳定。
（二）加强校园管理。严格校门管理，无关人员一律不得进入校园。所有人员入校时严格核验身份、测量体温，查看苏康码和行程卡，佩戴口罩方可入校。加强校园服务保障，切实做好教室、食堂、宿舍、实验室等重点场所的管理。开放教室、图书馆、实验室和体育场馆等，充分保障留校师生学习、工作和生活需求。加强聚集性活动管理，必须举办的活动，提前向校疫情防控工作领导小组报备，并按照“谁举办、谁负责”原则，制定疫情防控方案和应急预案，紧盯重要事项、重点场所和关键环节，强化方案预案的可操作性。要加强参加活动人员健康监测和防疫指导，合理确定活动人数，密闭场所活动要严格限定人数，超过300人的大型活动须提前10个工作日向属地疫情防控指挥部进行报备。
（三）强化师生安全教育。各学院、各部门充分利用多渠道组织开展疫情防控专题教育，树牢“健康第一责任人”理念，教育引导全体师生员工坚决落实疫情防控要求，践行勤洗手、常通风、戴口罩、少聚集等公民防疫基本行为准则，不到人员聚集场所，不参加聚集性活动，外出加强防护，遵守学校所在地和出行目的地疫情防控规定。暑假期间，师生员工不得前往疫情中高风险地区。留校学生非必要不出校，出校须办理请假手续，进校时须配合扫码或脸部识别，检测体温。教职员工离开江苏，须向本学院（或部门）主要负责人履行请假手续。
各学院、各部门在放假前对师生员工的工作、学习场所和学生公寓等进行安全隐患排查和整改，同时加强实验、交通、消防、防盗、防骗等方面的安全教育。
（四）落实应急值守。各学院、各部门要严格落实值班工作岗位责任制，做好突发事件应急预案，健全应急值守和信息报送联动机制，遇重要、紧急情况，及时向值班校领导请示报告，确保应急机制、指挥体系正常运行。
三、假期值班安排
（一）学校总值班安排
学校实行校领导带班制度，白天总值班地点在仙林校区厚生楼231办公室。值班电话为85891639，值班时间为当日8:30—11:30、14:00—16:30。夜间两校区保卫处值班电话分别为：仙林校区85891110、随园校区83598110。紫金校区联系电话为85481009。
（二）各学院、各部门值班安排
各学院、各部门均安排单位领导带班，专人值班（需有辅导员），学工处（学工部）、研究生院（研工部）、国交处安排政工干部值班。各学院、各部门主要负责人需要离开南京的，除严格执行相关防疫规定，事先向联系或分管校领导报备。学校供电、供水、供气、维修、物管等部门在两个校区须安排专人值班，校医院根据各校区具体情况安排值班。各学院、各部门均安排值班，请各单位将值班信息统一通过事务中心“值班上报”模块进行上传。学校供电、供水、供气、维修、物管等部门在两个校区须安排专人值班，校医院根据各校区具体情况安排值班。
四、假期有关工作安排
（一）教务管理相关工作
1. 按照值班表到岗值班，在教务处网站公布公章开放时间和工作预约电话，确保各项工作顺利进行。7月1日前，教务管理科接待咨询成绩登录有关事宜。教务处网站公布学生办理在读证明和中英文成绩单等事宜的通知，学生加入QQ群，提交各种需审核的材料，教务处每周四的值班人员负责整理审核好的材料，交由顺丰快递寄送给学生。
2. 放假第一周，根据全校留校学生人数，开放仙林校区学明楼一楼所有公用教室以及学行楼、学思楼一楼、随园校区北大楼的部分教室。后几周，根据自修学生实际数量和需求，及时调整开放学明楼、学行楼、学思楼、北大楼公用教室。
3. 加强暑假期间教室使用管理，负责相关赛事的组织协调工作及各类辅导班办班审核，最终审核结果报送至校长办公室。
（二）研究生管理相关工作
1. 值班安排：安排工作人员到岗值班，确保研究生暑期培养和管理工作有序开展，值班人员电话、地点将在研究生院网站公布。研究生师生可电话预约办理各类培养证明和公章使用事务。
2. 就业派遣服务工作安排：研究生院（研工部）每周二、周三为研究生毕业生办理就业协议、报到证等相关就业手续以及材料邮寄服务。研究生毕业生可根据需要提前做好预约。
（三）留校学生管理工作
1. 审批备案
（1）本科生留校审批基本流程：学生本人提出申请（附家长同意书）→辅导员审核→学院审批同意→学工处备案汇总→报送校办、保卫处、后勤处。具体操作详见《关于2022年本科生申请暑假留校及相关管理要求的通知》（OA系统“政工之家”模块）。
（2）研究生留校审批基本流程：研究生暑期留校由研究生院（研工部）根据学校统一要求组织安排，汇总备案后报送校办、保卫处、后勤处。具体操作详见《关于做好2022年暑期研究生教育管理工作的通知》。
2. 住宿安排
留校学生要遵守相关管理规定，服从学校住宿安排；严禁在宿舍内私拉乱接电线；严禁使用明火。
3. 日常管理
暑假留校学生管理由所在学院负责，其中本科生依托学院辅导员和公寓管理站；研究生依托研究生导师、学院研究生辅导员和公寓管理站多方联动管理。留校学生中途离校者，须向学院辅导员及研究生导师履行请假手续，获得学院批准后报所在公寓管理站备案。对违反公寓管理规定的暑假留校学生，公寓管理站要及时向学生所在学院辅导员通报并及时向后勤处报告，学院查实后，将及时向学生主管部门通报情况并提出处理意见。
4. 安全教育
各学院须明确负责假期留校学生管理工作的责任人，安排专人负责对留校学生的教育和管理并保持通讯畅通。学院具体负责人要切实加强对留校学生的安全教育和管理，定期到留校学生所在公寓进行检查，防范突发事件发生。留校学生须遵守宿舍相关管理规定，不得使用明火以及违章电器，不得假借学校名义从事各类违法活动。
（四）后勤保障工作
1. 就餐。随园一食堂（研楼一楼）暑期正常开放。仙林校区西区一食堂（西区食堂一楼）、北区十一食堂（北区食堂一楼）、新北区一食堂（新北食堂一楼）暑期正常开放，值班食堂均设置民族学生就餐窗口。
仙林教工餐厅开放至6月29日；仙林东区七、八食堂、南区五食堂、西区二食堂、北区十三食堂开放至7月3日；其他食堂、排档开放至6月26日。
所有食堂（排档）8月25日做好开餐准备，8月26日中午恢复正常开放。
2. 楼宇公寓。所有办公楼、教学楼物业管理按学校要求及疫情管控需要进行管理。经审批同意暑期留校的学生，须遵守学校疫情防控及学生管理相关规定，服从学校统一安排。
3. 浴室。随园校区公共浴室暂停开放；暑假期间留校学生洗浴安排：男生在10舍一、二楼淋浴房洗浴，女生在10舍三、四楼淋浴房洗浴。仙林校区全部在公寓宿舍内洗浴。
4. 就医。随园校区门诊部每周一、三、五值白班（大药房开放）；仙林校区门诊部周一至周五值急诊白班（周二大药房开放）。如遇紧急情况请联系校医院（仙林校区：张丽苇13851745902；随园校区：何小东13951734378）。
5. 班车。按假期排班运行，详见2022年暑假班车时刻表。校际班车实行乘车预约制。
6. 维修。通过微信公众号“南师微服务”进行报修，由后勤管理处维修管理部门或其他负责部门安排维修。有物业管理的楼宇、公寓维修问题也可直接向物业报修。
7. 绿化养护和校园环境。按正常工作日要求做好绿化养护和校园环境保洁工作，做好校庆校园景观提升及绿化（草坪恢复）出新改造等工作。根据预案做好校园防洪排涝工作，在暴雨大风恶劣天气，请勿把车停在大树下或在树下逗留，以免落枝砸伤车辆和行人。
8. 水电保障及收发保障。变电站、水泵房正常工作，保障各校区供电、供水正常；收发室仙林校区、随园校区每周一、三、五上午开放。
9. 暑假水电收费。对于暑假留校学生所产生的水电费用，将按实际结算。
10. 后勤总值班。总值班电话：85891682。后勤管理处安排专人总值班，受理各类报修项目，解决水电运行、师生就餐、学生住宿、校内交通、医疗等可能遇到的服务保障问题。
暑假结束即8月27日，所有服务保障工作全部恢复正常。同时后勤管理处在暑假期间将对学生公寓管理站、各食堂履行职责情况进行检查考核，确保服务质量，并会同学生工作处（部）、研究生院（研工部）、保卫处（部）等部门适时进行安全检查。
（五）安全保卫工作
放假前，各单位要召开一次安全工作会议，深入开展一次安全隐患自查自纠工作。加强校门管理，严格控制校外人员及车辆入校，如需举办大型活动或会议，请提前向学校报备。严格管理暑假留校人员，留校学生须严格遵守学校的各项规章制度。进一步加强校园巡逻，及时发现安全隐患，并通报相关单位整改或消除隐患。加强突发事件预警工作，及时处理涉及安全稳定的突发事件。加强暑假值班工作，坚持校园每天24小时值班制度。值班电话：仙林校区：85891110；随园校区：83598110；防诈骗预警电话96110。
（六）科研管理工作
人文社会科学研究院、科学技术研究院设立专门工作日时间，并对外公布。认真做好假期教师课题申报、合同审核等服务工作。
（七）国际合作与交流工作
1. 国际合作与交流处安排专人值班办理出国和港澳台出境相关手续，具体办理时间和地点信息将在校园网上发布。
2. 暑假期间加强对留学生和外籍专家的管理，进行安全教育和安全检查工作，安排专人走访宿舍，及时准确掌握学生信息。值班人员保持24小时通讯畅通。
3. 做好假期涉外疫情防控的联络和协调工作。
4. 假期中继续做好留学生和港澳台生招生工作。
5. 各部门、学院暑期涉境外（含我国港澳台地区）活动需会同国交处（港澳台办）以及其他相关部门按规定办理报批手续。
（八）财务工作
为满足广大师生员工暑假对财务相关工作的需求，财务处值班时间如下：每周二仙林校区对外报销，每周四随园校区对外报销。其他工作日安排值班，不对外报销，分校区报销当日大厅投递柜正常使用。具体相关注意事项将在校园网上发布。
（九）图书保障工作
图书馆6月27日、28日正常开放，6月29日至8月26日进入假期开放模式，8月27日起新学期正式开放。凡已借阅图书“应还书日期”在6月27日至8月28日期间的，可延期到开学后15日内归还，不作超期处理。
图书馆各分馆暑假开放安排如下：
地点 |
开放时间 |
联系电话 |
备注 |
敬文馆 |
每周一、三、五 8:30-16:30 |
85891229 |
六楼西（样本库）暂不开放，如有急需，请到总台办理 |
随园馆 |
每周一、三、五 8:00-17:00 |
83598482 |
古籍、民国阅览室开放时间为每周三8:00-12:00，13:30-17:00 |
社科馆 |
每周二 9:00-16:30 |
85891737 |
|
数理化馆 |
每周四 9:00-16:30 |
85891738 |
|
新北区馆 |
每周五 8:30-16:30 |
85891917 |
一楼、二楼开放 |
暑假期间，师生可通过学校的VPN校外访问图书馆电子资源，如在使用过程中有任何问题，或需信息咨询、文献传递、查收查引、科技查新和论文查重等服务，可随时联系图书馆何老师15150587123。
（十）信息网络保障工作
暑假期间，学校校园网、各信息系统、校园卡自助服务系统均保持正常运行。
网络与信息化报修服务值班时间和地点：周一至周五：9:00-17:00（电话及人工受理），18:00-20:00（电话受理）；周六、周日：9:00-17:00（电话及人工受理）。值班地点：仙林校园卡服务大厅。其他区域的人员服务由仙林大厅统一调配。
校园卡人工服务值班时间和地点：暑假期间，逢周二仙林校园卡服务大厅，逢周三随园校园卡服务大厅，9:00-11:30，13:30-16:30提供校园卡柜面人工服务。
自助圈存机、自助现金充值机、自助补卡机提供24小时服务。网络、信息、校园卡统一报修电话：83598000，统一报修平台：微信公众号“南师微服务”—在线报修。
五、其他方面
暑假期间，党委办公室、校长办公室将连同有关部门对各单位具体工作进行检查和督办，发现问题将及时通报并督促整改，确保假期各项工作平稳、高效、有序运行，共同营造一个安定、和谐的校园环境。
学校将根据疫情防控形势变化，按照上级和属地要求，及时调整工作安排及防控措施。
特此通知。
